Tại sao cần tổ chức dữ liệu chọn lọc?
Có rất nhiều lợi ích mà việc lọc dữ liệu mang lại cho người dùng. Bởi vậy mà “lọc dữ liệu” không còn là cụm từ quá xa lạ hiện nay. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ những ưu điểm mà tổ chức dữ liệu chọn lọc mang lại.
Thứ nhất, bạn có thể tiết kiệm dung lượng lưu trữ của ổ cứng. Khi dữ liệu được chọn lọc và phân chia, bạn sẽ biết cách lưu trữ thông tin, dữ liệu đó ở vị trí nào sao cho hợp lý. Do đó, dung lượng của ổ cứng sẽ được giảm tải đi các bộ phận chứa dữ liệu khác.
Thứ hai, bạn có thể sắp xếp dữ liệu gọn gàng hơn. Nhìn vào việc tổ chức dữ liệu của một người, bạn còn có thể đoán được cách làm việc của họ. Khi dữ liệu được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp không chỉ giúp người khác thấy rằng bạn là một người làm việc khoa học mà còn giúp bạn có thể tìm kiếm dữ liệu một cách dễ dàng hơn.
Thứ ba, thuận tiện hơn trong việc sao chép, đính kèm. Bạn sẽ không còn phải tốn quá nhiều thời gian mỗi khi muốn tìm 1 file dữ liệu nào đó để sao chép hoặc đính kèm email. Bởi khi đó dữ liệu đã được sắp xếp có chọn lọc và bạn đã biết rõ nó nằm ở đâu trong kho lưu trữ.
Bạn có biết cách tổ chức dữ liệu chọn lọc?
20190925
Việc sắp xếp và tổ chức dữ liệu một cách có chọn lọc sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong quá trình tìm kiếm, sử dụng. Sẽ thật dễ dàng khi bạn cần tìm một thông tin, dữ liệu nào đó nếu nó được tổ chức sắp xếp một cách khoa học.
Vậy bạn đã biết cách tổ chức dữ liệu chọn lọc chưa?
Cách tổ chức dữ liệu chọn lọc
Vậy làm thế nào để tổ chức dữ liệu chọn lọc vẫn là câu hỏi mà nhiều người thắc mắc. Có nhiều lưu ý giúp bạn trong việc lọc dữ liệu. Bạn cần đặt tương tự như các mục trong cùng một cột và giữ lại phạm vi dữ liệu riêng biệt. Bạn nên để ít nhất một cột hoặc một hàng trống giữa các dữ liệu có liên quan để giới hạn phạm vi. Theo đó, bạn cũng cần xác định vị trí dữ liệu quan trọng trên hoặc dưới phạm vi để tránh đặt dữ liệu quan trọng vào vị trí ngoài phạm vi dẫn đến dữ liệu bị ẩn khi lọc.
Để được tư vấn hỗ trợ cụ thể hơn về cách tổ chức dữ liệu chọn lọc và các vấn đề có liên quan, bạn hãy liên hệ với đội ngũ tư vấn của IT-CARE ngay hôm nay. Chúng tôi tin rằng sẽ có thể tạo ra sự khác biệt để có được sản phẩm và dịch vụ tốt nhất với giá trị vượt trội dành cho bạn.
Nếu bạn cần Tư vấn về Công nghệ quản lý Dữ liệu hãy liên hệ ngay với IT-CARE Chúng tôi để nhận được giá trị của sự thay đổi!
Hiệu quả là có thật!
Công nghệ luôn thay đổi, Doanh nghiệp không ngừng chuyển động.
Thách thức là cơ hội tạo nên động lực để các CEO lãnh đạo Doanh nghiệp thành công.
ĐỌC THÊM: Lưu trữ dữ liệu thông minh làm giảm chi phí
của chúng tôi