Cách bảo mật dữ liệu nâng cao ai cũng cần biết

Backup dữ liệu thường xuyên

Tiện ích backup được cung cấp trong hệ điều hành windows. Theo đó, khi backup dữ liệu kịp thời và thường xuyên, bạn không cần phải lo lắng về việc dữ liệu của mình sẽ bị mất. Hoạt động backup dữ liệu có thể diễn ra hàng tuần, hàng ngày hay thậm chí là hàng giờ để đảm bảo an toàn dữ liệu.

Bên cạnh đó, có nhiều công cụ backup với nhiều tùy chọn nâng cao. Có một phương pháp backup hiện nay khá hiệu quả và ngày càng trở nên phổ biến chính là backup trực tuyến. Phương pháp này không chỉ nhanh chóng, tiện lợi đối với người dùng mà còn mang lại hiệu quả cao.

Bảo mật chia sẻ và bảo mật cấp độ

Nếu bạn thường xuyên chia sẻ dữ liệu qua mạng thì việc cài đặt bảo mật chia sẻ để đảm bảo an toàn dữ liệu là điều cần thiết. Nhờ có bảo mật chia sẻ, bạn sẽ kiểm soát được các hoạt động đối với dữ liệu của mình để tránh bị mất mát dữ liệu.

Ngoài ra, nếu máy tính nhiều người sử dụng thì bạn có thể áp dụng cấp phép dữ liệu theo cấp độ file. Đây là giải pháp bảo mật cao hơn so với cấp độ chia sẻ. Bạn có thể cài đặt bảo mật cấp độ file ở tab Security của hộp thoại Properties trên máy tính.

Mật khẩu bảo vệ tài liệu

Hầu hết các ứng dụng hiện nay đều cho phép người dùng cài đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu. Sau khi cài đặt, để mở những tài liệu này phải nhập mật khẩu. Từ đó giúp việc bảo vệ dữ liệu được an toàn hơn. Ngoài ra bạn còn có thể cài đặt mã hóa cho tài liệu để có thể bảo mật nâng cao.

Mã hóa EFS và mã hóa ổ đĩa

Mã hóa file rất đơn giản nhưng lại đạt được hiệu quả bảo mật vô cùng cao. Mã hóa EFS là việc người dùng phải có một giấy phép EFS được tạo để có thể mở file. Một lưu ý là EFS sử dụng để bảo vệ dữ liệu trên ổ đĩa và khi gửi qua mạng thì người nhận vẫn có thể đọc file này.

Trên đây là các cách bảo mật dữ liệu nâng cao mà bạn có thể áp dụng đối với dữ liệu của mình. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, bạn hãy liên hệ với IT-CARE để được giải đáp ngay hôm nay.