Kiểm soát, hạn chế quyền truy cập dữ liệu trên Google Sheets

20190925













Người dùng đang ngày càng quan tâm đến bảo mật dữ liệu

Lộ dữ liệu đang là vấn đề đáng lo ngại trên toàn cầu hiện nay. Chính vì vậy mà người dùng cũng ngày càng quan tâm đến các giải pháp bảo mật dữ liệu của cá nhân, tổ chức. Theo đó, làm thế nào để kiểm soát, hạn chế quyền truy cập dữ liệu để tránh những trường hợp xấu xảy ra?

Làm thế nào để kiểm soát, hạn chế quyền truy cập dữ liệu trên Google Sheets?

Bạn muốn chia sẻ dữ liệu làm việc với đồng nghiệp nhưng không muốn dữ liệu của mình bị tải về, in ra hay phát tán đến nhiều người dùng khác? Bạn muốn kiểm soát lượt truy cập vào dữ liệu của mình? Bạn cảm thấy độ bảo mật của dữ liệu vẫn chưa cao? Đừng lo lắng vì dưới đây sẽ là cách giúp bạn có thể kiểm soát, hạn chế quyền truy cập dữ liệu.

Trước hết, bạn cần truy cập vào file dữ liệu mà bạn muốn hạn chế người dùng. Sau đó cài đặt quyền truy cập bằng cách kích vào mục Share ở góc trên cùng bên phải. Khi đó một cửa sổ mới sẽ hiện ra, bạn tiếp tục chọn Advanced ở góc dưới cùng bên phải.

Gõ địa chỉ email mà bạn muốn chia sẻ dữ liệu của mình cho họ, đồng thời tích vào ô để chỉnh sửa quyền xem, chỉnh sửa hoặc bình luận đối với dữ liệu của bạn. Sau khi hoàn thành kích chọn Done để kết thúc cài đặt.

Ngoài ra, bạn có thể bảo mật dữ liệu của Google Sheets khi chia sẻ file cho người dùng khác. Trong Tool, bạn tìm chức năng Protect Sheet và chỉnh sửa theo yêu cầu của bạn. Trong đó, Enter a description là mục để bạn đặt miêu tả giải thích cho phạm vi hạn chế quyền chỉnh sửa; Sheet và Range là vùng khóa quyền chỉnh sửa dữ liệu của bạn.

Để có thể cài đặt chi tiết hơn, bạn chọn Show a warning when editting this range. Đây là mục sẽ hiện cảnh bảo khi ai đó chỉnh sửa dữ liệu của bạn giúp bạn có thể kiểm soát được thay đổi của dữ liệu. Sau khi đã chọn xong, nhấn Done để hoàn tất chỉnh sửa.

Với những thao tác trên bạn hoàn toàn có thể kiểm soát, hạn chế quyền truy cập dữ liệu. Liên hệ với IT-CARE nếu bạn có bất kỳ thắc mắc, vấn đề nào cần được tư vấn và giải đáp.

Nếu bạn cần Tư vấn về Công nghệ quản lý Dữ liệu hãy liên hệ ngay với IT-CARE Chúng tôi để nhận được giá trị của sự thay đổi!

Hiệu quả là có thật!

Công nghệ luôn thay đổi, Doanh nghiệp không ngừng chuyển động.

Thách thức là cơ hội tạo nên động lực để các CEO lãnh đạo Doanh nghiệp thành công.

ĐỌC THÊM: Lưu trữ dữ liệu thông minh làm giảm chi phí


        Hãy tham gia vào Dòng tin xã hội 
        của chúng tôi

        Giúp Bạn có thêm được kiến thức và trải nghiệm từ những Câu chuyện thực tế và thành công của Khách hàng.      

        Những kinh nghiệm tuyệt vời trong quản lý và vận hành Doanh nghiệp

        Chia sẻ các kỹ năng làm việc để tăng năng xuất và hiệu quả trong công việc

        Bản tin luôn cập nhật hàng tuần

        Nhập email của Bạn để nhận Bản tin trực tiếp từ E-Data   

        Đăng ký nhận tin


        Go to top